İşletmenizi yansıtan bir Gürcistan varlığı oluşturun. Şirketinizin nasıl faaliyet gösterdiğini bankalara ve vergi idarelerine açıklamak için gerekli yerel yönetimi, işyerini, personeli ve kayıtları düzenlemenize yardımcı oluruz.
Yerel düzenlemeleri oluşturun
Ofisin, yerel yönetimin veya personelin işletmede açık bir rolü olmalıdır. Şirketin çalışma biçimine uygun düzenlemeleri ve bunların vergi ile bankacılık amaçları için nasıl belgelendirilmesi gerektiğini belirlemenize yardımcı oluruz.
Gürcistan’daki varlığınıza destek
- Fiilî ofis veya tescilli adres düzenlemeleri.
- Müdürün sorumlulukları, yetkisi ve şirket kararları.
- Çalışan ve yüklenici belgeleri.
- Hizmetlerin nerede sunulduğunu gösteren sözleşmeler ve kayıtlar.
- Şirketin gerçek işlemleriyle tutarlı muhasebe kayıtları.
İşletmeyi açıklamaya hazır olun
Bankalar ve vergi idareleri aynı yapı hakkında farklı sorular sorabilir. Sahibin ülkesindeki ilgili kuralları da dikkate alarak Gürcistan’daki kişiler, kararlar, işyeri ve ticari faaliyete ilişkin tutarlı bir açıklama hazırlamaya yardımcı oluruz.
Şirketin faaliyetinin gerçekte nerede yürütüldüğünü gösterin
Ekonomik varlık en iyi olağan faaliyet kanıtlarıyla açıklanır. Ürünü kim geliştiriyor, müşterilerle kim ilgileniyor, sözleşmeleri kim onaylıyor ve nakdi kim yönetiyor? Bu kişiler nerede çalışıyor ve çalışmalarının bedelini hangi şirket ödüyor? Yanıtlar yıl içindeki sözleşmelerde, hesaplarda ve kararlarda görülmelidir.
| İşletmeye ilişkin olgu | Yararlı kayıtlar | Yanıtladığı soru |
|---|---|---|
| Yönetim | Karar kayıtları, onaylar ve müdürlerin sorumlulukları | Kararları kim alıyor ve uyguluyor? |
| Kişiler | İş/yüklenici sözleşmeleri ve bordro | İşi kim ve nerede yapıyor? |
| İşyeri ve ekipman | Kira, hizmet sözleşmeleri ve varlık kayıtları | Faaliyet hangi olanakları kullanıyor? |
| Müşteri faaliyetleri | Sözleşmeler, proje kayıtları ve teslim kanıtları | Şirket ne satıyor ve teslim ediyor? |
| Finansman ve bankacılık | Sermaye/borç belgeleri ve ödeme onayları | Faaliyet nasıl finanse ediliyor ve kontrol ediliyor? |
| Finansal sonuçlar | Hesaplar, vergi beyannameleri ve mutabakatlar | Rakamlar belirtilen faaliyeti yansıtıyor mu? |
Sorulan soruyla ilgili kanıtları kullanın
Banka beklenen ödemeleri ve fon kaynağını inceliyor olabilir. Vergi idaresi belirli bir vergi statüsünü, işlemi veya yönetim yerini araştırabilir. Yurt dışındaki sahibin danışmanı, sahibin mukim olduğu ülkedeki kontrol edilen şirket kurallarını analiz ediyor olabilir. Ortak bir olgusal açıklama tutun, ardından her talep için ilgili hukuki ölçütü ele alın.
Bir BT şirketinde geliştirme faaliyetini çalışanlar, proje kayıtları ve müşteri gelirleriyle ilişkilendirin. Ticaret şirketinde satın alma, teslim, stok ve müşteri sözleşmelerini bir araya getirin. Ofis fotoğrafları, şirketin gelirini nasıl kazandığını ve yükümlülüklerini nasıl kontrol ettiğini gösteren kayıtlardan daha az bilgi sağlar.
İşletme değiştiğinde kayıtları gözden geçirin
Yurt dışındaki bir müdür, uzaktan çalışan ekip veya yeni bir grup içi hizmet düzenlemesi, kararların ve işin paylaşımını değiştirebilir. Böyle bir durumda sözleşmeleri ve muhasebe uygulamasını güncelleyin. Şirket özel bir Gürcistan vergi statüsünden yararlanıyorsa devam eden şartları fiilî faaliyetle birlikte inceleyin ve destekleyici hesabı saklayın.
Sonraki adımı görüşün
Ortaklık yapısını, iş modelini ve bankadan veya danışmandan aldığınız talepleri gönderin.
Danışmanlık talep edinSıkça sorulan sorular
Bir şirketin Gürcistan’da faaliyet gösterdiğini ne gösterir?
Yönetim kararları, işi yapan kişiler, işyeri, müşteriye teslim kayıtları, finansman ve hesaplar Gürcistan’daki faaliyeti açıklamalıdır. İlgili kanıtlar, işletmenin faaliyetine ve uygulanan hukuki ölçüte bağlıdır.
Yerel müdürün dosyası neyi göstermelidir?
Müdürün gerçek sorumluluklarını, yetkisini, kararlarını ve şirket sahibiyle iletişimini kaydedin. Bunları şirketin sözleşmeleri, banka onayları ve olağan faaliyetleriyle ilişkilendirin.
Hukuki dayanak: Gürcistan Vergi Kanunu ve işletmenin kullandığı vergi statüsüne ilişkin özel yasal şartlar.