Şirketin yıllık hesapları, faaliyetini sahibinin, bankanın veya yatırımcının anlayabileceği rakamlarla açıklamalıdır. Tiflis ekibimiz yıl sonu kayıtlarını, finansal tabloları ve SARAS bildirimini birbiriyle bağlantılı tek çalışma olarak hazırlar.
Yıllık finansal tablolar ve vergi beyannameleri farklı soruları yanıtlar
Gürcistan Gelir İdaresi belirli vergilere ilişkin beyannameleri kabul eder. SARAS ise Muhasebe, Raporlama ve Denetim Kanunu kapsamında gereken finansal raporları alır. KDV, ücret veya dağıtılmış kâr beyannamelerinin verilmesi şirketin yıllık finansal tablolarını oluşturmaz. Bu tablolar varlıkları, yükümlülükleri, gelirleri, giderleri ve özkaynakları tutarlı bir bütün içinde gösterir.
İlk olarak tüzel kişiyi, raporlama yılını ve açılış bakiyelerini belirleyin. Faaliyeti az olan bir şirketin bile kayda alınması gereken sermayesi, banka ücretleri, yönetici hesap bakiyeleri veya kredileri olabilir. Önemli cirosu olan bir işletme de aynı temellere ve güvenilir müşteri, tedarikçi ve varlık kayıtlarına ihtiyaç duyar.
Formları seçmeden önce raporlama kategorisini belirleyin
Kategoriler üç ölçüte dayanır: toplam varlıklar, hasılat ve ortalama çalışan sayısı. Büyüklük değerlendirmesini bu üç ölçütten en az ikisi belirler. Kategoriyi yalnızca ciroya göre seçmek yerine kanundaki tanım ve istisnaları uygulayın. Kamu yararını ilgilendiren ve düzenlemeye tabi kuruluşların özel gereklilikleri de incelenmelidir.
| Kategori | Toplam varlıklar | Hasılat | Ortalama çalışan sayısı |
|---|---|---|---|
| IV | 1 milyon GEL’e kadar | 2 milyon GEL’e kadar | 10’a kadar |
| IV. kategori hariç III | 10 milyon GEL’e kadar | 20 milyon GEL’e kadar | 50’ye kadar |
| III. ve IV. kategoriler hariç II | 50 milyon GEL’e kadar | 100 milyon GEL’e kadar | 250’ye kadar |
| I | 50 milyon GEL’in üzerinde | 100 milyon GEL’in üzerinde | 250’nin üzerinde |
Kategori değerlendirmesinde en az iki ölçüt kullanılır. Kanun ayrıca ardışık iki raporlama dönemindeki değişiklikleri ve büyüklüğün iki veya daha fazla kategori artması halinde derhal değişikliği düzenler. Sınıflandırma hesabını önceki yılın rakamları ve ilgili grup bilgileriyle birlikte yıl sonu dosyasında saklayın.
| Kuruluş | Finansal raporlama çerçevesi | Genel denetim durumu |
|---|---|---|
| Kamu yararını ilgilendiren kuruluş veya I. kategori | Tam IFRS | Zorunlu denetim gerekir |
| II. kategori | Tam IFRS seçeneğiyle KOBİ’ler için IFRS | Zorunlu denetim gerekir |
| III. kategori | Tam IFRS seçeneğiyle KOBİ’ler için IFRS | Denetim yükümlülüğü belirli bir kanundan, düzenleyici kurumdan veya sözleşmeden doğar |
| IV. kategori | SARAS basitleştirilmiş standardı; izin verilen daha kapsamlı bir çerçeve seçilebilir | Denetim yükümlülüğü belirli bir kanundan, düzenleyici kurumdan veya sözleşmeden doğar |
Finansal tabloları hazırlamadan önce kayıtları kapatın
Yıl sonu kapanışı bir mutabakatlar dizisidir. Her önemli bakiyenin açık bir kaynağı olmalıdır: banka, müşteri hesap defteri, tedarikçi ekstresi, varlık sicili, kredi sözleşmesi veya vergi hesabı. Açıklanamayan bir tutar finansal tablolara aktarılmadan önce çözümlenmelidir.
Muhasebeciden eksik belge ile önerilen muhasebe düzeltmesini ayırmasını isteyin. Eksik bir fatura için kanıt gerekir; düzeltme ise raporlama standardı kapsamında bir hesaplama veya muhakeme gerektirebilir. Bu ayrımın açık tutulması, işletme sahibinin hesapları bilinçli biçimde onaylamasını sağlar.
| Alan | Toplanacak kayıtlar | Mutabakat yapılacak hususlar |
|---|---|---|
| Banka ve kasa | Tam yıllık ekstreler, kapanış bakiyeleri ve kasa kayıtları | Defter bakiyeleri, tamamlanmamış ödemeler ve döviz |
| Satışlar ve alacaklar | Faturalar, sözleşmeler, alacak dekontları ve müşteri bakiyeleri | Hasılat, tahsilatlar, avanslar ve vadesi geçmiş alacaklar |
| Alımlar ve yükümlülükler | Tedarikçi faturaları, sözleşmeler ve ekstreler | Maliyetler, ödenmemiş faturalar ve tahakkuklar |
| Varlıklar | Alım kayıtları, elden çıkarmalar ve sabit kıymet sicili | Mülkiyet, amortisman ve kapanış değerleri |
| Bordro | Ücret bordrosu, istihdam değişiklikleri ve ödemeler | Ücret giderleri, vergi, emeklilik katkıları ve ödenmemiş tutarlar |
| Ortaklar ve finansman | Sermaye kararları, kredi sözleşmeleri ve geri ödeme kayıtları | Özkaynak, faiz ve ortaklara borçlar veya ortaklardan alacaklar |
| Vergiler | Beyannameler, Gürcistan Gelir İdaresi hesabı ve mutabakatlar | Beyan edilen tutarlar, ödemeler ve muhasebe bakiyeleri |
Eksiksiz bir finansal tablo seti hazırlayın
Gerekli sunum, seçilen raporlama çerçevesine göre yapılır. Dosyada normal olarak finansal durum tablosu, performansı ve özkaynak değişimlerini açıklayan tablolar ile ilgili çerçevenin gerektirdiği dipnotlar bulunmalıdır. Nakit akışlarının sunumu ve diğer açıklamalar uygulanabilir standarda tabidir. Karşılaştırmalı rakamlar önceki raporlama dönemiyle uyumlu olmalıdır.
Dipnotlar işletmeyi, önemli muhasebe politikalarını ve önemli bakiyeleri açıklar. Genel bir şablonu tekrarlamak yerine okuyucunun şirketi anlamasına yardımcı olmalıdır. Örneğin, ortak kredisine ilişkin dipnot muhasebe dosyasında gösterilen gerçek para birimi, vade, bakiye ve taraflar arasındaki ilişkiyle uyumlu olmalıdır.
Yönetim ve grup raporlarını aynı plana dahil edin
Kamu yararını ilgilendiren kuruluşlar ile I. ve II. kategori işletmeler kanun uyarınca yönetim raporlaması da hazırlamalıdır. Ana şirket ilgili konsolidasyon kurallarını kullanarak konsolide raporlama yükümlülüklerini ve grup kategorisini değerlendirmelidir. Finansal tabloların, yönetim bilgilerinin ve denetim çalışmalarının birlikte hazırlanması için bu raporları kapanış takviminin başında belirleyin.
Takvimi 1 Ekim’den geriye doğru planlayın
Takvim yılına dayalı raporlama dönemlerinde gerekli raporları hazır olur olmaz ve en geç izleyen yılın 1 Ekim tarihine kadar sunun. 2025 tabloları için olağan son tarih 1 Ekim 2026 idi. 2026 hesapları için kapanışı, onayları ve sunumu yürürlükteki kurallara göre 2027’deki ilgili son tarihe göre planlayın. Takvim yılı dışındaki raporlama dönemlerinde, dönem sonundan itibaren ayrı bir azami dokuz aylık sunum süresi vardır.
Denetim gerekiyorsa zorunlu denetimi yapan denetçiye çalışması için zaman tanıyın. Muhasebe ekibi kayıtları ve tabloları hazırlar; kayıtlı bağımsız denetçi denetimi yapar ve görüşünü bildirir. Bakiyeleri sürecin başında çözümlemek, rapor taslağından sonra yeniden oluşturmaktan daha verimlidir.
| Aşama | Tamamlanacak çalışma | Saklanacak kanıtlar |
|---|---|---|
| Kapanış | Bakiyeleri mutabık hale getirin ve düzeltmeleri onaylayın | Çalışma kâğıtları ve destekleyici kayıtlar |
| Hazırlık | Tabloları ve dipnotları doğru standarda göre hazırlayın | Sürüm kontrolü yapılan raporlama paketi |
| İnceleme | Yönetim incelemesi ve gerektiğinde denetim | Onaylar, denetim yazışmaları ve nihai rapor |
| Sunum | SARAS raporlama sürecini tamamlayın | Sunulan sürüm ve elektronik alındı teyidi |
| Takip | Sunuma veya içeriğe ilişkin soruları çözümleyin | Yazışmalar ve gerektiğinde düzeltilmiş sürüm |
Devir teslim finansal geçmişi de kapsamalıdır
Muhasebeci değiştirirken veya şirket satın alırken muhasebe verilerinin dışa aktarımını, kapanış mizanını, finansal tabloları, varlık sicilini, vergi beyannamelerini ve sunum teyitlerini isteyin. Yeni ekibin hangi tarihten itibaren devralacağını kararlaştırın ve tamamlanmamış işleri belirleyin. Böylece aynı açılış bakiyesinin tekrar tekrar oluşturulması önlenir.
Sunumdan sonra raporlama dosyasını erişilebilir tutun. Finansal raporlama kanunu genel olarak finansal tabloların ve muhasebe belgelerinin ilgili muhasebe döneminden sonra altı yıl saklanmasını gerektirir. İşletme sahibi, sunulan sürümün aynısına ve onu destekleyen kayıtlara ulaşabilmelidir.
Küçük İşletme Statüsü farklı bir sınıflandırmadır
Bireysel girişimcinin vergi statüsü ile finansal raporlama kategorileri farklı amaçlara hizmet eder. Bireysel girişimciler, belirtilen daha büyük kategori ölçütlerini karşıladıklarında raporlama kanununun kuruluş tanımına girer. İnceleme hukuki şekil ve kanuni ölçütlerle başlar; şirketin veya kişinin raporlama yükümlülüğü daha sonra ayrı olarak ele alınır.
Yıllık hesapları açık bir belge planıyla hazırlayın
Şirket kimlik numarasını, raporlama yılını, son mizanı ve önceki SARAS sunumunu gönderin. Kristine ve ekip kapanış çalışmalarını düzenleyebilir, eksik kayıtları belirleyebilir ve raporlama paketini hazırlayabilir.
Danışmanlık talep edinSıkça sorulan sorular
Yıllık finansal tablolar aylık vergi beyannameleriyle aynı mıdır?
Yıllık finansal tablolar, şirketin finansal durumunu ve performansını raporlama çerçevesine göre açıklar. Aylık vergi beyannameleri belirli vergi yükümlülüklerini hesaplar ve bildirir. Her ikisi de muhasebe kayıtlarıyla mutabık olmalıdır.
Muhasebeci değiştirirken hangi kayıtları almalıyım?
Muhasebe verilerinin dışa aktarımını, mizanı, finansal tabloları, vergi beyannamelerini, banka mutabakatlarını, varlık ve kredi çizelgelerini ve sunum teyitlerini isteyin. Devir tarihini ve kapanış bakiyelerini kararlaştırın.
Şirketin SARAS kategorisini ne belirler?
Kanun varlıkları, hasılatı ve ortalama çalışan sayısını esas alır; büyüklük değerlendirmesini en az iki ölçüt belirler. Önceki yılın değişiklikleri, grup bilgileri ve düzenlemeye tabi statü de incelemeye dahildir.
Satış yapılmayan bir yılda da muhasebe çalışması gerekir mi?
Kapanış dosyasında sermaye, krediler, ücretler, varlıklar ve diğer bakiyeler yine de yer almalıdır. Şirketin finansal raporlama yükümlülüğünü inceleyin ve durumunu destekleyen kayıtları hazırlayın.
Hukuki dayanak: Gürcistan Muhasebe, Raporlama ve Denetim Kanunu, özellikle 2, 3, 4, 6, 7 ve 9. maddeler; uygulanabilir SARAS raporlama standardı.