Gürcistan’daki şirketinize ihtiyaç duyduğu yerel yönetim desteğini sağlayın. Açık sorumluluklar, belgelenmiş yetkiler ve sizi bilgilendiren raporlamayla yönetici ve ortak hizmetlerinin düzenlenmesine yardımcı oluyoruz.
Şirketinizin işleyişine uygun bir görev
Yerel bir atama, somut bir amaca hizmet ettiğinde en iyi sonucu verir. Şirketin faaliyetini, Gürcistan’da alınacak kararları ve atanan kişiden beklediğiniz desteği görüşüyoruz. Böylece sorumluluklar ve çalışma düzeni atamadan önce belirlenebilir.
Düzenlenmesine yardımcı olduğumuz konular
- Önerilen yönetici veya ortak görevinin incelenmesi.
- Şirket kararları, atama belgeleri ve kararlaştırılan yetkiler.
- Atamayla bağlantılı banka ve sicil güncellemeleri.
- Raporlama, onay usulleri ve işletme sahibiyle iletişim.
- Ücretler, sona erdirme ve devir teslim düzenlemeleri.
Ortaklığı ve faaliyetleri açık tutun
Nihai faydalanıcı bilgileri ve şirket kayıtları işletmeyi doğru yansıtmalıdır. Yerel düzenlemeleri ve destekleyici belgeleri şirketin vergi, muhasebe ve banka gereklilikleriyle birlikte organize etmenize yardımcı oluyoruz.
Hangi kararların onay gerektirdiğini yazılı belirleyin
Yönetici ataması, imza gününde olduğu kadar sıradan bir salı günü de işleyen bir çalışma ilişkisi oluşturmalıdır. Müşteri sözleşmelerini kimin imzalayabileceğini, ödeme yapma yetkisini, personel alımını, gider onaylarını ve bankayla iletişimi kararlaştırın. İşletme sahibine nasıl bilgi verileceğini ve acil kararların nasıl alınacağını kaydedin.
| Konu | Önceden kararlaştırılacaklar | Saklanacak kayıt |
|---|---|---|
| Ticari sözleşmeler | Kimin müzakere edeceği, onaylayacağı ve imzalayacağı; varsa tutar sınırları | Onaylı sözleşme ve karar kaydı |
| Banka ödemeleri | İmza düzeni ve iç onaylar | Ödeme talebi, onay ve banka kanıtı |
| Vergi ve muhasebe | Belgeleri kimin sağlayacağı ve olağandışı işlemleri kimin onaylayacağı | Aylık raporlama ve yazışmalar |
| Şirket kararları | Ortaklara ve yerel yönetime ayrılmış konular | Kararlar ve toplantı tutanakları |
| Gizli bilgiler | Erişim, izin verilen kullanım ve kayıtların iadesi | Erişim sicili ve devir teslim tutanağı |
| Görevin sona ermesi | Bildirim, yerine atama, sicil ve banka güncellemeleri | Sona erdirme ve teslim kontrol listesi |
Nihai faydalanıcı bilgisini şeffaf tutun
Ortaklık düzenlemesi hukuki pay sahipliğini, ekonomik menfaatleri ve taraflar arasındaki talimat veya yükümlülükleri doğru belgelemelidir. Sicil, banka ve vergi bilgileri ortaklığı ve kontrolü tutarlı biçimde göstermelidir. Atama hazırlanmadan önce ortaklık zincirini ve destekleyici şirket kayıtlarını sağlayın.
Yerel yönetim, işletmenin gerçek faaliyetiyle birlikte de değerlendirilmelidir. İşi kimin yaptığı, sözleşmelerin nerede yönetildiği ve kararların nasıl alındığı şirketin faaliyet kanıtları açısından önemlidir. Tescilli bir atama bu kayıtların bir bölümüdür; şirketin davranışları bunları tamamlar.
Yönetici değişimini düzenli bir devir teslime dönüştürün
Atamayı değiştirmeden önce açık sözleşmeleri, beyan ve sunum tarihlerini, banka konularını, uyuşmazlıkları ve devredilmiş yetkileri listeleyin. Her açık işi kimin tamamlayacağını kararlaştırın. Sicili ve ilgili kurumları güncelleyin, şirket kayıtlarını devredin ve ayrılan yönetimin verdiği vekâletnameleri gözden geçirin.
Yerel şirket desteğini görüşelim
Şirket sicil örneğinizi, faaliyet alanınızı ve Gürcistan’da yürütülmesini istediğiniz görevleri gönderin.
Danışmanlık talep edinSıkça sorulan sorular
Yerel yönetici atanırken ortaklık nasıl kaydedilmelidir?
Ortak ve nihai faydalanıcı bilgilerini doğru tutun, yöneticinin ayrı yönetim yetkisini belgeleyin. Sicil, banka ve şirket kayıtları ortaklık ve kontrolü tutarlı biçimde açıklamalıdır.
Yerel yöneticiyle hangi sorumluluklar kararlaştırılmalıdır?
Sözleşme imzalama, ödeme onayları, şirket kararları, muhasebeyle iletişim, işletme sahibine raporlama ve devir teslim sürecini kararlaştırın. Onay sınırlarını ve ortaklara ayrılmış konuları kaydedin.