Годовая отчётность должна объяснять бизнес в цифрах, понятных владельцу, банку или инвестору. Наша команда в Тбилиси объединяет закрытие года, подготовку финансовой отчётности и подачу в SARAS в одну последовательную работу.
Годовая отчётность и налоговые декларации решают разные задачи
Служба доходов получает декларации по отдельным налогам. SARAS получает финансовую отчётность по Закону «О бухгалтерском учёте, отчётности и аудите». Подача деклараций по НДС, зарплате или распределённой прибыли не заменяет годовую финансовую отчётность компании. В ней активы, обязательства, доходы, расходы и капитал складываются в единую картину.
Начните с юридического лица, отчётного года и входящих остатков. Даже у компании с небольшой активностью могут быть уставный капитал, банковские комиссии, расчёты с директором или займы. Бизнесу со значительным оборотом нужны те же основы, а также достоверные данные по клиентам, поставщикам и активам.
Сначала определите категорию отчётности
Категории определяются по трём показателям: совокупные активы, выручка и средняя численность работников. Для оценки размера используются как минимум два из трёх критериев. Применяйте определения и исключения закона, а не выбирайте категорию только по обороту. Для общественно значимых и регулируемых организаций также проверяются специальные требования.
| Категория | Совокупные активы | Выручка | Средняя численность работников |
|---|---|---|---|
| IV | До 1 млн GEL | До 2 млн GEL | До 10 |
| III, за исключением категории IV | До 10 млн GEL | До 20 млн GEL | До 50 |
| II, за исключением категорий III и IV | До 50 млн GEL | До 100 млн GEL | До 250 |
| I | Свыше 50 млн GEL | Свыше 100 млн GEL | Свыше 250 |
Для определения категории используются минимум два критерия. Закон также регулирует изменения за два последовательных отчётных периода и немедленную смену категории при увеличении размера на две категории и более. Сохраните расчёт классификации в годовом досье вместе с прошлогодними показателями и относящимися к делу сведениями о группе.
| Организация | Стандарт финансовой отчётности | Общее правило по аудиту |
|---|---|---|
| Общественно значимая организация или категория I | Полные МСФО | Обязательный аудит |
| Категория II | МСФО для МСП; можно выбрать полные МСФО | Обязательный аудит |
| Категория III | МСФО для МСП; можно выбрать полные МСФО | Аудит требуется, если предусмотрен специальным законом, регулятором или договором |
| Категория IV | Упрощённый стандарт SARAS; можно выбрать разрешённый стандарт более высокого уровня | Аудит требуется, если предусмотрен специальным законом, регулятором или договором |
Закройте учёт до подготовки отчётности
Закрытие года — последовательная сверка остатков. У каждой существенной суммы должно быть понятное основание: банк, регистр клиентов, акт сверки с поставщиком, реестр активов, договор займа или налоговый счёт. Необъяснённую цифру нужно проверить до включения в отчётность.
Попросите бухгалтера разделять недостающие документы и предлагаемые корректировки. Для отсутствующего счёта нужны подтверждения; для корректировки — расчёт или профессиональное суждение по стандарту отчётности. Это позволяет владельцу осмысленно утвердить отчётность.
| Область | Что собрать | Что сверить |
|---|---|---|
| Банк и касса | Выписки за весь год, конечные остатки и кассовые документы | Остатки в учёте, незавершённые платежи и валютные суммы |
| Продажи и дебиторская задолженность | Счета, договоры, корректировки и остатки по клиентам | Выручку, поступления, авансы и просроченные долги |
| Закупки и обязательства | Счета поставщиков, договоры и акты сверки | Расходы, неоплаченные счета и начисления |
| Активы | Документы о приобретении и выбытии, реестр основных средств | Право собственности, амортизацию и конечную стоимость |
| Зарплата | Расчётную ведомость, кадровые изменения и выплаты | Расходы на зарплату, налоги, пенсионные взносы и задолженность |
| Владельцы и финансирование | Решения о капитале, договоры займов и документы о возврате | Капитал, проценты и расчёты с владельцами |
| Налоги | Декларации, данные лицевого счёта Службы доходов и сверки | Задекларированные суммы, платежи и бухгалтерские остатки |
Подготовьте полный комплект отчётности
Состав отчётности определяется выбранным стандартом. Как правило, нужны отчёт о финансовом положении, отчёты о результатах деятельности и изменениях капитала, а также предусмотренные стандартом примечания. Отчёт о денежных потоках и другие раскрытия составляются по применимому стандарту. Сравнительные данные должны согласовываться с предыдущим периодом.
Примечания объясняют деятельность компании, существенные положения учётной политики и значимые остатки. Они должны помогать читателю понять компанию, а не повторять универсальный шаблон. Например, примечание о займе участника должно соответствовать фактической валюте, сроку, остатку и характеру отношений в учёте.
Управленческая и консолидированная отчётность в общем плане
Общественно значимые организации и предприятия категорий I и II также составляют управленческую отчётность по закону. Материнская компания должна оценить требования к консолидированной отчётности и категорию группы по соответствующим правилам консолидации. Определите эти отчёты в начале графика закрытия, чтобы финансовая и управленческая отчётность и аудит готовились согласованно.
Планируйте подготовку от срока 1 октября
При календарном отчётном годе отчётность подаётся по готовности, но не позднее 1 октября следующего года. Обычный срок для отчётности за 2025 год — 1 октября 2026 года. Для отчётности за 2026 год планируйте закрытие, утверждение и подачу с учётом соответствующего срока в 2027 году по действующим правилам. Для некалендарного периода действует отдельный предельный срок — девять месяцев после его окончания.
Если нужен обязательный аудит, оставьте аудитору время на работу. Бухгалтерская команда готовит документы и отчётность; зарегистрированный независимый аудитор проводит проверку и выдаёт заключение. Разобраться с остатками в начале процесса эффективнее, чем восстанавливать их после подготовки проекта отчёта.
| Этап | Что выполнить | Что сохранить |
|---|---|---|
| Закрытие | Сверить остатки и утвердить корректировки | Рабочие расчёты и подтверждающие документы |
| Подготовка | Составить отчётность и примечания по нужному стандарту | Комплект отчётности с контролем версий |
| Проверка | Проверка руководством и аудит, если необходим | Утверждения, переписка с аудитором и итоговое заключение |
| Подача | Завершить подачу отчётности в SARAS | Поданную версию и электронное подтверждение |
| Последующая работа | Ответить на вопросы по подаче или содержанию | Переписку и исправленную версию, если применимо |
При передаче дел нужна финансовая история
При смене бухгалтера или приобретении компании запросите выгрузку учёта, итоговую оборотно-сальдовую ведомость, финансовую отчётность, реестр активов, налоговые декларации и подтверждения подачи. Согласуйте дату начала работы новой команды и перечень незавершённых задач. Так не придётся повторно восстанавливать одни и те же входящие остатки.
Сохраняйте доступ к отчётному досье после подачи. Закон о финансовой отчётности обычно требует хранить финансовые отчёты и бухгалтерские документы шесть лет после соответствующего периода. Владелец должен иметь возможность найти именно поданную версию и её подтверждения.
Статус малого бизнеса — другая классификация
Налоговый статус ИП и категории финансовой отчётности служат разным целям. ИП подпадает под определение организации в законе об отчётности при выполнении предусмотренных критериев более крупных категорий. Сначала проверяются правовая форма и критерии закона, а затем отдельно — обязанности компании или предпринимателя.
Подготовьте годовую отчётность по понятному плану
Пришлите ID компании, отчётный год, последнюю оборотно-сальдовую ведомость и прошлую подачу в SARAS. Кристине и команда организуют закрытие года, выявят недостающие документы и подготовят комплект отчётности.
Запросить консультациюЧастые вопросы
Годовая финансовая отчётность — то же самое, что ежемесячные налоговые декларации?
Годовая финансовая отчётность описывает финансовое положение и результаты компании по её стандарту. Ежемесячные налоговые декларации рассчитывают и отражают отдельные налоговые обязательства. И те и другие должны согласовываться с бухгалтерским учётом.
Что получить при смене бухгалтера?
Запросите выгрузку учёта, оборотно-сальдовую ведомость, финансовую отчётность, налоговые декларации, банковские сверки, реестры активов и займов, подтверждения подачи. Согласуйте дату передачи дел и конечные остатки.
От чего зависит категория компании для SARAS?
Закон использует активы, выручку и среднюю численность работников; для оценки размера нужны минимум два критерия. Также учитываются изменения прошлых лет, сведения о группе и регулируемый статус.
Нужна ли бухгалтерская работа за год без продаж?
При закрытии всё равно нужно отразить капитал, займы, комиссии, активы и другие остатки. Проверьте обязанности компании по финансовой отчётности и подготовьте обосновывающие документы.
Правовая основа: Закон Грузии «О бухгалтерском учёте, отчётности и аудите», включая статьи 2, 3, 4, 6, 7 и 9; применимый стандарт отчётности SARAS.