Предложение о зарплате должно быть одинаково понятно обеим сторонам. До первой выплаты согласуйте начисленную сумму, рассчитайте сумму на руки и полные расходы работодателя.
Начните с начисленной зарплаты, суммы на руки и расходов работодателя
Обычная ставка подоходного налога с зарплаты в Грузии — 20%. Для участников накопительной пенсионной схемы стандартные взносы включают 2% работника и 2% работодателя. Взнос работодателя начисляется сверх зарплаты до удержаний.
Проверьте участие каждого сотрудника в пенсионной схеме по личному статусу и правилам. Зафиксируйте, указана зарплата до налогов или на руки, как считаются премии и какие льготы предоставляет работодатель. Понятное предложение исключает сюрпризы в первом расчётном листке.
| Пример: обычная зарплата 2 000 GEL до удержаний, участник пенсионной схемы | GEL |
|---|---|
| Начисленная зарплата | 2,000.00 |
| Подоходный налог 20% | 400.00 |
| Пенсионный взнос работника 2% | 40.00 |
| Зарплата на руки | 1,560.00 |
| Пенсионный взнос работодателя 2% | 40.00 |
| Полные расходы работодателя на зарплату | 2,040.00 |
Пример использует обычную ставку и сотрудника — участника схемы. У одобренных специальных режимов, включая международную компанию, отдельные правила трудового дохода.
Организуйте надёжный ежемесячный расчёт
Зарплатное досье включает приём, согласованные оклады, часы или посещаемость при необходимости, премии, отпуска, льготы и увольнения. Сверяйте ведомость с банковскими выплатами и суммами деклараций Службы доходов.
Установите дату утверждения руководителями изменений до выплаты. Это оставляет бухгалтерии время на вопросы и согласованные расчёты. Храните трудовой договор, изменения, расчётные листки и платежи вместе.
Учтите правила иностранных работников 2026 года
При найме иностранца проверьте миграционный и трудовой статус вместе с договором. Правила трудовой миграции с 1 марта 2026 года ввели процедуру права на работу для охватываемых иностранных работников и самозанятых иностранцев.
Поддерживайте актуальные документы личности, проживания и права на работу и фиксируйте место выполнения работы. Связываем вопросы зарплаты с оформлением трудовой регистрации, чтобы юридические и зарплатные документы согласовывались.
Оплачивайте работу по реальному характеру отношений
Сотрудник, независимый подрядчик и участник компании получают деньги по разным основаниям. При оформлении учитывайте обязанности, подчинение, часы и коммерческие условия. Согласованные договоры и зарплатные документы делают позицию бизнеса понятнее.
При обещании суммы на руки рассчитайте полную стоимость работодателя
Если участнику пенсионной схемы обещана чистая зарплата, сначала выполните обратный расчёт. При обычных 20% подоходного налога и 2% взноса работника сумма на руки составляет 78% начисленной. Собственный взнос работодателя 2% добавляется сверху.
| Условие зарплаты | До удержаний | Подоходный налог | Пенсионный взнос работника | На руки | Расходы работодателя |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 000 GEL до удержаний | 2,000.00 | 400.00 | 40.00 | 1,560.00 | 2,040.00 |
| 2 000 GEL на руки | 2,564.10 | 512.82 | 51.28 | 2,000.00 | 2,615.38 |
Все суммы в GEL, округлены до двух знаков. Примеры предполагают обычное налогообложение зарплаты и участие в пенсионной схеме. Перед расчётом подтвердите положение сотрудника в схеме и одобренные специальные правила.
Собирайте изменения в одном утверждённом реестре
До даты закрытия зарплаты внесите приём, увольнение, изменение оклада, премии, отпуск и облагаемые льготы. Укажите дату действия и одобрение. Передайте бухгалтеру один окончательный реестр; последующие исправления отмечайте отдельно, чтобы версии не спутали с утверждённой ведомостью.
Сверьте чистые выплаты с банком, налоги и пенсионные суммы — с отчётностью. Для выплаты вне обычной ведомости определите назначение и включите её в проверку соответствующего периода.
Проверьте выплаты подрядчикам и участникам до включения
Счёт подрядчика должен отражать реальную независимую услугу. Перевод участнику может быть дивидендом, движением займа или возмещением. Проверяйте договор и фактическое поведение, не объединяя все выплаты физическим лицам. Верная классификация сохраняет точность расчётов с сотрудниками, поставщиками и владельцами.
Составить зарплатный бюджет команды
Сообщите Кристине число сотрудников, зарплаты, гражданство, проживание и дату начала. Подготовим расчёт зарплаты и ежемесячную отчётность.
Запросить консультациюЧастые вопросы
Чем зарплата до удержаний отличается от расходов работодателя?
Начисленная зарплата — сумма работника до удержаний. Расходы работодателя включают также его собственные взносы, например стандартные 2% пенсионного взноса за участника схемы.
Что передать бухгалтеру до выплаты зарплаты?
До окончательного расчёта передайте утверждённые сведения о приёме и увольнении, изменениях зарплаты, премиях, льготах, отпусках и необходимые документы сотрудников.
Правовая основа: положения Налогового кодекса Грузии о зарплате; Закон «О накопительной пенсии»; Закон «О трудовой миграции» для охватываемых иностранных работников.